Tietosuojaseloste

Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Webbase Oy
Y-tunnus: 2461663-5
Lapinlahdenkatu 6, 00180 Helsinki

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Henri Pallonen
henri@webbase.ai

Rekisterin nimi
Webbase Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen, muun asiallisen yhteyden tai rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

  • asiakassuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen

  • palveluista kertomiseen ja asiakasviestintään

  • palveluiden markkinointiin, myös sähköisesti (jos suostumus)

  • tiedusteluihin vastaamiseen ja palveluiden kehittämiseen

Rekisteröityjen ryhmät

  • Yrityspäättäjät ja asiantuntijat, jotka ovat olleet yhteydessä Webbaseen tai joille Webbase on markkinoinut palveluitaan

  • Webbase Oy:n nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat ja yhteistyökumppanit

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)

  • työnantajayrityksen nimi ja y-tunnus

  • rooli tai titteli

  • tiedot asiakkuudesta tai yhteydenotoista

  • markkinointiluvat ja -kiellot

  • mahdolliset muistiinpanot asiakasyhteydenpidosta

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

  • suoraan rekisteröidyltä (esim. verkkolomake, sähköposti, keskustelu)

  • rekisterinpitäjän toiminnan yhteydessä (esim. uutiskirjeen tilaus, verkkosivukäynti)

  • julkisista lähteistä (kuten yritysrekistereistä)

Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta.

Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän käyttämille teknisille palveluntarjoajille (kuten CRM- tai sähköpostimarkkinointityökalu), jotka käsittelevät tietoja Webbasen lukuun ja ohjeiden mukaisesti.

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, varmistetaan asianmukainen tietosuojan taso (esim. sopimusmallien tai muun mekanismin avulla).

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta, tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • pyytää tietojen poistamista

  • kieltää tietojen käyttö suoramarkkinointiin

  • peruuttaa markkinointisuostumus milloin tahansa

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietopyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

Tietoturva

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia. Tietoihin pääsevät vain ne, joilla on siihen työnsä puolesta tarve. Digitaaliset järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja palomuurein. Mahdolliset paperit säilytetään lukituissa tiloissa.